|
Beschikbare branchevoorwaarden
De NVAF heeft de volgende algemene voorwaarden vastgesteld:
- Algemene voorwaarden voor de aanneming van funderingswerken 2009
- Algemene voorwaarden voor de huur en verhuur van funderingsmaterieel 2009
Beide zijn gedeponeerd bij de Rechtbank Utrecht.
Van de algemene voorwaarden voor de aanneming van funderingswerken zijn tevens een Engelse, een Duitse en een Franse versie beschikbaar. Alle voorwaarden kunnen hier binnenkort worden gedownload; de Nederlandse, Duitse en Engelse nu reeds, zie downloads.
Association Neerlandaise des Entrepreneurs en Travaux de Fondations 
Toepassing van de voorwaarden
Instructie voor de contractvorming in zes stappen met toelichting (naar voorbeeld van de methode Gebr. van ’t Hek bv)
1. Ieder werk moet schriftelijk geoffreerd worden.Dat lijkt voor de hand te liggen, maar gaat in de praktijk nog vaak mis. Er wordt gebeld, even een prijsje doorgeven. Er komt een opdracht, niemand weet er nog wat van.Wat erbij komt is, dat als je niet schriftelijk reageert, je ook niets kan vertellen over de bron. Met de bron wordt bedoeld datgene waarop de offerte is gebaseerd. Dus wat zijn de gegevens omtrent de locatie, begaanbaarheid, bereikbaarheid, nat of droog, samenstelling van de grond, sonderingen, eventuele obstakels (onder of boven de grond), belendingen enz. De achterliggende gedachte is dat vaak wordt geoffreerd op basis van minimale informatie en als er dan iets mis gaat worden telefoonboeken aan informatie opgestuurd met de mededeling: ‘Dat wisten jullie toch?’ Met andere woorden: zorg ervoor dat bekend is tussen partijen wat de informatie was waarop de offerte gebaseerd is.
2. In deze offerte moet verwezen worden naar de Algemene Voorwaarden voor de onderaanneming van funderingswerken 1999. Een document dat een uitstekende bescherming biedt voor de branche. Drie belangrijke punten zijn:a. Aansprakelijkheid tot niet meer dan 10% van de aanneemsom, enb. Bij het aanspreken van de door de hoofdaannemer op het werk afgesloten CAR-polis zal, in geval van aansprakelijkheid, het eigen risico niet meer dan 1% van de aanneemsom bedragen, met een maximum van € 2.250,--.c. Er wordt een W.A.-clausule (schade aan de buren) bedongen.Van het grootste belang is dat bij het eerste contact met de opdrachtgever (meestal de offerte) duidelijk wordt gemaakt dat het werk wordt aangenomen onder de Algemene Voorwaarden voor de onderaanneming van funderingswerken 1999.
3. De Algemene Voorwaarden moeten met de offerte meegezonden worden en dat moet ook uit de offerte blijken.
Drie dingen dus: a. Verklaar in de offerte de Algemene Voorwaarden voor de onderaanneming van funderingswerken 1999 van toepassing.
b. Stuur de Algemene Voorwaarden altijd mee. c. Laat op de offerte zien: Bijlage: Algemene Voorwaarden etc.
4. Mogelijke bij de aanvraag van toepassing verklaarde Algemene Inkoopvoorwaarden van de opdrachtgever moeten standaard uitdrukkelijk van de hand gewezen worden. Hier beginnen waarschijnlijk voor de meeste collega’s de problemen, want nu moet men zich gaan verzetten tegen een opdrachtgever en dat doet niemand graag. Het is echter van wezenlijk belang dat men hier doorzet en wel om twee redenen:a. De algemene voorwaarden vertellen wie we zijn en wat ons onderscheidt van normale stervelingen. Als voorbeeld een metafoor:Wij zijn appels en de opdrachtgever is een peer. Nu kunnen wij wel graag een peer willen zijn, maar we kunnen het nooit worden. Laat je niet verleiden, het is onmogelijk! b. De algemene voorwaarden van de opdrachtgever hoeven helemaal niet te botsen met die van onze eigen branche. Het is een standaardreactie van opdrachtgevers om te zeggen: ‘Ik betaal dus ik bepaal’. Noot:Om problemen te voorkomen en omdat wat uiteindelijk wordt aangenomen vaak verschilt van wat was geoffreerd, is (uiteraard nadat het werk is gegund) het sturen van een eigen opdrachtbevestiging een heel goed middel.Daarin wordt nog eens herhaalt wat in de offerte stond met de bijgewerkte prijzen en hoeveelheden.
5. Mogelijke opdrachten of opdrachtbevestigingen van de opdrachtgever dienen nagezien te worden op een mogelijke verwerping door de opdrachtgever van de ‘NVAF-voorwaarden’. In voorkomende gevallen dient daartegen opgetreden te worden. Dit lijkt meer van hetzelfde maar dat is het niet.Het zal niet de eerste keer zijn dat de mensen van de calculatie keurig het traject (deze instructie, offerte + voorwaarden en eigen opdrachtbevestiging) volgen. Dan wordt het werk gegund en de opdrachtgever stuurt een contract ter ondertekening en dat ondertekent een ijverig iemand dan spontaan en stuurt het contract terug.Het resultaat op dat moment is dat we het werk hebben aangenomen op de voorwaarden van de opdrachtgever.Met één pennenstreek wordt dan het hele zorgvuldige voortraject teniet gedaan!Men loopt grote risico’s, men heeft bij aansprakelijke schades een enorm eigen risico.En dan moeten we maar afwachten of de CAR-polis van de opdrachtgever een W.A.-clausule bevat, enz. Kortom: Slecht nieuws; en het werk moet nog beginnen! Noot:Verwijs altijd bij ondertekening op het contract naar de gedane offerte en de (eigen) opdracht-bevestiging. Maak een kopie voor de eigen werkmap, voordat je het originele contract opstuurt naar de opdrachtgever.
6. Iedere wijziging op het werk, juist ook (opgedragen) meer werk, moet schriftelijk bevestigd worden, zo mogelijk met een vaste prijs of richtprijs. Van wezenlijk belang, leg het in ieder geval zelf vast naar de opdrachtgever toe (per mail, fax of brief, want per telefoon is onvoldoende!). In de praktijk gebeurt het vaak dat wij extra werk accepteren en direct uitvoeren om de voortgang van het werk te waarborgen, zonder dat daar expliciet een geschreven opdracht voor bestaat. Als dan het werk klaar is, weet soms niemand meer wat afgesproken was. Bedenk dat vaak in een contract van de opdrachtgever staat, dat meer werk pas uitgevoerd mag worden nadat er opdracht voor is gegeven. Mensen uit onze branche weten dat het zo lang niet altijd werkt, meer werk is van te voren lang niet altijd zichtbaar. Dus moet het credo zijn: Leg het vast!
Op die manier weet iedereen dat iedereen het weet!
|
